Бухгалтеры помогают вести финансовую документацию организованно и точно, освобождая ваше время и снижая вероятность ошибок.
Приняв решение о найме, важно узнать, как правильно нанять бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим, зачем нужен бухгалтер, его обязанности и основные характеристики, онлайн-платформы, на которых можно его нанять, и советы по выбору.
Зачем вам нужен бухгалтер?
1. Организация и создание точных финансовых отчетов
Бухгалтер помогает предприятию вести точный и организованный учет финансовых операций, таких как продажи, расходы, кредиторская задолженность и многое другое.
Наличие хорошо организованной финансовой документации позволяет вам заботиться о финансовом здоровье вашего бизнеса, видеть, откуда поступают доходы и куда они расходуются. Благодаря упорядоченной документации вы можете заранее планировать оплату счетов, сбор средств или кадровые решения.
Однако ведение упорядоченных записей — это только начало. Бухгалтер также помогает составлять точные финансовые отчеты, такие как балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о движении денежных средств.
Каждое решение, которое вы принимаете для своего бизнеса, имеет финансовый аспект, и неточные финансовые записи могут привести к решениям, которые могут привести к банкротству вашего бизнеса.
2. Экономит ваше время и энергию
Наняв бухгалтера, вы снимете с себя много ответственности и работы.
Бухгалтерский учет не всем по душе, и если вы не любитель цифр, вам будет трудно отслеживать деловые операции.
В таких случаях нанять бухгалтера, который сэкономит ваше время, энергию и деньги, будет мудрым решением.
3. Может предоставить важные сведения
Бухгалтер может проанализировать финансы вашего бизнеса, проверить расхождения (если таковые имеются) и поделиться информацией, которая поможет вам принимать более эффективные бизнес-решения. Они также могут оптимизировать процесс ведения бухгалтерского учета, чтобы вы не столкнулись с проблемами во время налогового сезона.
Обязанности бухгалтера
Запись операций: Запись ежедневных деловых операций, таких как продажи, инвентаризация, расходы и т.д.
Ведение точных записей: Ведение точного учета операций и ежемесячное составление баланса, отчета о прибылях и убытках и отчета о движении денежных средств.
Выверка счетов: Сверяет выписки с банковских счетов и кредитных карт, чтобы обеспечить точность ваших книг.
Помогает с налогами: Просвещает вас о налогах с продаж и других видах налогов, связанных с вашим бизнесом, и работает в тандеме с вами и вашим налоговым бухгалтером во время налогового сезона.
Отслеживает эффективность: Помогает в подготовке бюджета, отслеживает его исполнение и предлагает идеи по сокращению расходов, где это возможно.
Качества, которые нужно искать в бухгалтере
1. Ориентированность на детали и организованность
Небольшая ошибка в десятичной дроби или неправильный подсчет нулей может иметь серьезные последствия для вашего бизнеса. Очень важно найти бухгалтера, который ориентирован на детали, сосредоточен, организован и способен быстро исправить любые ошибки, которые он может обнаружить.
Профессиональный совет: Ищите бухгалтера, который знаком с работой с вашим видом бизнеса, чтобы он мог обнаружить закономерности в финансовых записях и предотвратить ошибки.
2. Владение навыками использования бухгалтерского программного обеспечения
Бухгалтерское программное обеспечение помогает бухгалтерам сделать все финансовые процессы эффективными, устраняя ошибки и автоматизируя повторения.
Используя бухгалтерское программное обеспечение, бухгалтер может упростить процесс составления финансовой отчетности и устранить необходимость ручного ввода данных в электронные таблицы. Поэтому найдите бухгалтера, готового интегрировать бухгалтерское программное обеспечение в свой бухгалтерский процесс.
3. Надежный
Нет необходимости говорить, что любой человек, которого вы нанимаете для своего бизнеса, должен заслуживать доверия. Но когда дело доходит до работы с финансами бизнеса, доверие — это важное качество, которое необходимо искать в бухгалтере. Это потому, что ваш бухгалтер будет работать с важной и деликатной информацией, которая останется между вами, вашим бизнесом и бухгалтером, которого вы наняли.
Где искать бухгалтера для найма?
Рекомендации
Один из самых простых и надежных способов нанять бухгалтера — поспрашивать знакомых.
Если вы активны в Linkedin, опубликуйте сообщение с вопросом, есть ли в вашей сети бухгалтеры, и начните общаться с ними.
Вы также можете попросить своих знакомых порекомендовать бухгалтера, услугами которого они когда-то пользовались. Если они работали с хорошим бухгалтером или знают его, они, скорее всего, захотят передать контактную информацию этого человека.
Как решить, кого нанять на работу?
Итак, у вас есть список потенциальных бухгалтеров, которые могут отлично подойти для вашего бизнеса. Отлично! Но как вы решите, кто из них идеально подойдет?
Выполните следующие простые действия:
Шаг 1: Подготовьте список вопросов, которые нужно задать во время собеседования
Предположив, что вы составили короткий список кандидатов после рассмотрения нескольких вариантов найма бухгалтера, задайте потенциальному кандидату следующие вопросы, чтобы оценить, кто лучше справится с работой для вашего бизнеса.
- Каков ваш опыт ведения бухгалтерского учета?
- Как вы следите за изменениями в правилах и стандартах бухгалтерского учета?
- Приведите пример случая, когда вам пришлось решать сложную ситуацию, например, расхождение в финансовой документации или проблемы с клиентом?
- Как вам удается все организовать и обеспечить своевременное выполнение всех бухгалтерских задач?
- Какие конкретные бухгалтерские программы или системы вы использовали раньше? Насколько вы уверены в их использовании?
- Как обеспечить безопасность конфиденциальной финансовой информации, например, платежных ведомостей и налоговой информации?
Добавьте любые другие вопросы, которые важны для вас, и записывайте ответы кандидата во время собеседования.
Шаг 2: Оцените квалификацию и опыт кандидатов
Если у вас уже есть на руках резюме кандидатов, начните с изучения их квалификации.
Предпочтительно, чтобы кандидат имел ученую степень или сертификат в области бухгалтерского учета или бухгалтерии и мог продемонстрировать прочные основы принципов бухгалтерского учета и практики ведения бухгалтерского учета.
Что касается опыта, постарайтесь выбрать кандидата, который имеет опыт работы в вашей сфере бизнеса. Например, если вы владелец ресторана, ищите бухгалтера, который ранее работал с рестораном. Если у вас бизнес, основанный на оказании услуг, ищите человека, который вел бухгалтерию для других поставщиков услуг.
Шаг 3: Проверьте рекомендации и проведите проверку биографических данных
Для проверки рекомендаций вы можете связаться с рекомендателями, предоставленными кандидатом, чтобы проверить их историю работы, навыки и личные качества. Вы можете задать вопросы об их должностных обязанностях, производительности, сильных и слабых сторонах и других аспектах их работы.
Проверка биографических данных включает в себя проверку информации, предоставленной кандидатом, включая его трудовую биографию, судимость и образование.
Следующие шаги
Независимо от отрасли вашего бизнеса, вам необходим бухгалтер для ведения и оптимизации финансов предприятия. Если вы финансово подкованы, вы можете вести бухгалтерский учет самостоятельно. Но даже если у вас есть диплом бухгалтера, как владелец бизнеса, ваше время, вероятно, лучше потратить на такие вещи, как стратегия.
Помните следующее: Не рассматривайте наем бухгалтера как еще одну статью расходов. Напротив, рассматривайте его как инвестицию. Бухгалтер поможет вам сократить расходы, оптимизировать затраты и принять лучшие решения для развития вашего бизнеса, приведя финансы в порядок.
Кадровое агентство Сириус https://sirius-hr.ru/
